Für OrgBüro-Leiter Matthias Neumann und sein Team bedeutet das für die kommenden Monate vor allem eines: sehr viel Arbeit. Die Vorarbeiten sind abgeschlossen, alle Anmeldungen eingegangen, Wünsche von Mitwirkenden aufgenommen, Verträge geschlossen, Vor-Ort-Termine absolviert … Darum läuft nun die Feinplanung.

Geht es um den Festumzug am 1. September, den Höhepunkt des 23. Sachsen-Anhalt-Tages, und das Programm, laufen alle Fäden bei Andrea Kahl zusammen. Mit ihrer Detailplanung bekommt jeder der rund 4000 Mitwirkenden im Umzug seinen Platz, werden Fahrzeuge, Musikzüge und Schilderträger auf die richtige Position gebracht. Weil es mehr Anmeldungen gab als geplant, muss noch etwas zusammengerückt werden. „Kein Problem, das bekommen wir schon hin. Jeder Umzugsteilnehmer ist uns willkommen“, sagt Andrea Kahl.

Drei Schreibtische weiter im OrgBüro hat Caroline Stock die Flächenplanung vor sich. Heißt: Sie weiß am besten, wer wo im Festgebiet zu finden ist. Doch nicht nur die Stellplätze für die einzelnen Akteure in den Regionaldörfern, die Themenmeilen und die Bühnen muss sie akribisch in den Plänen verzeichnen, sondern auch die Rettungsgassen, die Standorte von Strom- und Wasserversorgung, die Müllsammelplätze und vieles mehr. Bei einem Großereignis wie den Sachsen-Anhalt-Tag, zu dem mehr als 150.000 Gäste erwartet werden, muss der Gastgeber auf alles vorbereitet sein. Denn ebenso wichtig wie der Spaß und die Unterhaltung sind die Sicherheit der Besucher und beste Bedingungen für die Mitwirkenden.
Als Verantwortliche für Projektsteuerung komplettiert Nadine Sandke das Quartett der Organisatoren. Sie behält alles im Blick, was es zu organisieren, abzusprechen, zu koordinieren und öffentlich zu machen gilt. Und davon gibt es in den kommenden Monaten jede Menge. Denn die Arbeit im OrgBüro hat jetzt so richtig begonnen.

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